Ulys is een gespecialiseerde onderneming; zij beperkt haar tussenkomst tot enkele zeer specifieke domeinen waarin zij toonaangevend wil zijn.

Wat dit betekent

Ulys wordt gekenmerkt door een dubbele specialisatie:

• Beperkte vakgebieden, tenzij op verzoek van de cliënt een multidisciplinair team wordt samengesteld, met inbegrip van externe dienstverleners;
• De toepassing en aanpassing van meer traditionele juridische zaken op technologische problemen.

Deze essentiële waarde maakt een sneller en beter begrip van de gestelde vraag mogelijk, om een concreet en werkbaar antwoord te geven, rekening houdend met de meest recente ontwikkelingen op het gebied van recht en technologie.

Wat betekent dit in termen van gedrag

• Een klant vraagt de hulp van een advocaat bij de onderhandeling en de opstelling van een complex ASP-computercontract. Ulys komt onmiddellijk tussenbeide en stelt een advocaat aan die onmiddellijk het vocabularium en de onderliggende technologische kwesties begrijpt. Voor de cliënt levert dit tijdwinst op en garandeert het efficiëntie.
• Een algemeen praktijkbedrijf wordt geconfronteerd met een ontslag wegens ernstige feiten die in e-mail uitwisselingen zijn aangetroffen. Het is onzeker over de rechtmatigheid van de productie van deze e-mails. Als onderaannemer of in partnerschap biedt Ulys ondersteuning bij deze specifieke kwestie. De rollen van elke partij zijn duidelijk en er is geen risico op concurrentie.
• In de sector elektronische communicatie wordt een nieuwe richtlijn gepubliceerd die betrekking heeft op verschillende departementen. Een jurist wordt aangewezen om deze te bestuderen, aan het hele kantoor voor te leggen en in enkele gevallen aan te geven wat de praktische gevolgen voor het project zijn.
• Elk lid van het kantoor is verantwoordelijk voor het toezicht op de juridische situatie op specifieke gebieden. Zij zijn verantwoordelijk voor permanente opleiding en publiceren en geven regelmatig lezingen op de hun toegewezen gebieden. Tijdens de wekelijkse vergadering van het hele kantoor vestigt hij de aandacht op cruciale ontwikkelingen.
• Een advocaat specialiseert zich door zijn zaken, maar ook door zijn betrokkenheid bij wetenschappelijk en academisch werk. Alle advocaten van het kantoor zijn actief in de academische wereld, in verschillende mate afhankelijk van het onderwerp.

Ulys weerspiegelt de projecten van haar klanten: innovatief! Dit blijkt zowel uit de aanpak van het bedrijf als uit het intensieve gebruik van nieuwe technologieën.

Wat dit betekent

Ulys weerspiegelt de projecten van haar klanten: innovatief!

Deze zorg komt vooral tot uiting in de behandelde materies en de aangeboden diensten, die gaan van de juridische diensten die traditioneel door een advocatenkantoor worden aangeboden tot de volledige begeleiding van projecten, met inbegrip van gecoördineerde acties om de politieke besluitvormers te sensibiliseren.

Innovatie is ook zichtbaar in het management, dat een constante zorg voor Total Quality (ISO 9001), geavanceerde automatisering, meerjarige voortgangsplannen, innovatieve communicatie en empowerment van medewerkers combineert.

Een modern en menselijk management, ten dienste van innovatie.

Wat dit betekent in termen van gedrag

• Een multinational wil in Frankrijk investeren in een sterk gereglementeerd domein, maar een regelgevend obstakel maakt het project economisch niet levensvatbaar. Ulys schakelt voor de klant een bureau in dat gespecialiseerd is in institutionele communicatie en vormt een alliantie met andere bedrijven die met hetzelfde probleem te maken hebben om de overheid te sensibiliseren.
• Een cliënt van het bureau is het onderwerp van een lastercampagne in bepaalde kranten. Het kantoor vertegenwoordigt de cliënt niet alleen in rechte. Het neemt ook het initiatief (met instemming van de cliënt) in de media. Want een cliënt moet ook (en soms vooral) in de media worden verdedigd.
• De directie van het kantoor, bezorgd om de samenhang en de motivatie van alle leden van het kantoor (advocaten en paralegals), ontwikkelt een voortdurend beleid van coaching en permanente interne opleiding. Het resultaat is een betere sfeer, meer solidariteit binnen het team en een grotere efficiëntie op alle niveaus.
• Bij het onderhandelen over een contract moeten twaalf mensen, verspreid over verschillende tijdzones, ontwerpcontracten, SLA's en andere bijkomende clausules corrigeren. De revisiemodus (track change) volstaat niet langer. Ulys creëert tijdelijk een beveiligde toegang tot een minisite gewijd aan het project, waarop iedereen de documenten kan lezen en aantekeningen kan maken, maar waar alleen naar behoren geautoriseerde personen het recht hebben om wijzigingen aan te brengen.
• Elk jaar wordt in januari de management review gehouden om na te gaan of in het afgelopen jaar aan alle kwaliteitsgerelateerde opmerkingen en suggesties is voldaan. Sommige klanten worden ondervraagd over hun tevredenheid. Vervolgens stelt de bedrijfsleiding het bedrijfsplan voor het komende jaar vast, met een duidelijk budget, toegewezen doelstellingen, prioritaire interne projecten, besliste investeringen, enz. Dit stappenplan, dat een meerjarengedeelte bevat, stuurt de teams het hele jaar door.

Juridisch advies is een middel, geen doel op zich. Luisteren, communiceren en de specifieke kenmerken van elk project respecteren zijn onze leidraad.

Wat dit betekent

Ulys is een geïntegreerd team ten dienste van een project uitgevoerd door een "client-partner".

Juridisch advies is slechts een middel om een doel te bereiken; het moet eenvoudig, aangepast en "oplossingsgericht" zijn.

Luisteren, communicatie, respect voor beperkingen en het gezamenlijk zoeken naar een oplossing zijn enkele van de instrumenten die deze waarde dragen.

Wat dit inhoudt in termen van gedrag

• Bedrijf Y wil een vernieuwend concept ontwikkelen voor een commerciële website. De wettelijkheid van het project is onzeker en de klant heeft geen eerdere ervaring op dit gebied. Ulys kan een praktisch antwoord geven (gebaseerd op de ervaring van soortgelijke gevallen), maar ook, indien nodig, de klant doorverwijzen naar belangrijke personen en middelen in de betrokken sector, dankzij zijn eigen contacten en netwerken.
• In een zaak blijkt een aspect waarvan iedereen aanvankelijk dacht dat het van ondergeschikt belang was, doorslaggevend te zijn. Hierdoor beseft de verantwoordelijke advocaat dat hij binnen Ulys niet de meest gekwalificeerde persoon is om de zaak te behandelen. Hij praat met de meest competente persoon, die met instemming van de klant de leiding neemt of aanvullend optreedt. Voor de cliënt is dit de garantie dat hij altijd de beste gesprekspartner heeft.
• Een internationaal generalistisch kantoor is belast met een fusie-overname, maar heeft moeite met de due diligence van immateriële elementen zoals merken en software. Ulys stelt snel een ervaren persoon ter beschikking die zich in het team integreert om de nodige verificaties uit te voeren volgens de regels van de kunst en die zijn verslag baseert op de algemene audit. Voor de eindklant is dit een kwaliteitsgarantie; voor het internationale bedrijf is het de mogelijkheid om zich voor een beperkte tijd te verzekeren van een onmiddellijk operationele partner.
• Er wordt een aanbesteding van de Europese Commissie gepubliceerd. Deze vereist de snelle oprichting van een gezamenlijk universitair-juridisch consortium op Europees niveau. Ulys heeft de standaarddocumenten opgesteld en deze via haar netwerken verspreid onder de potentiële partners, die volgens het voorgestelde kader hebben gereageerd. Het consortium werd in enkele dagen opgericht, met een coherente reactie op de aanbesteding. Deze werd uiteindelijk gewonnen. Ulys zet een projectteam op dat verantwoordelijk is voor de controle van de relevantie van het project en stelt een tijdbewaker in die erop toeziet dat de termijnen worden gerespecteerd.
• Een van de advocaten van het kantoor krijgt een volledig nieuw dossier en weet niet goed welke richting hij uit moet. Tijdens de wekelijkse vergadering van het hele kantoor legt hij het probleem voor en er ontstaat een vrijzinnige discussie. Er ontstaan precedenten, ideeën en modellen. Voor de cliënt bespaart dit tijd en kwaliteit; voor het hele kantoor is het een kans om solidariteit te tonen.

Wij zetten ons in voor onze cliënt, maar ook voor de samenleving, wat zich vertaalt in onderwijs, publicaties en maatschappelijk werk.

Wat dit betekent

Alle leden van het team, advocaten en paralegale medewerkers, zetten zich in om de aangegane verbintenissen na te leven, zowel extern (cliënten en leveranciers) als intern (respect voor elkaars rol, initiatief en teamgeest).

Ons engagement beperkt zich niet tot onze rol als advocaat, maar strekt zich uit tot andere verantwoordelijkheden die wij vrijwillig op ons nemen, zoals onderwijs en expertises.

Wat dit inhoudt in termen van gedrag.

• Er doet zich een nieuwe wetsontwikkeling voor, die beslissend blijkt voor een project waar een vaste cliënt definitief van afziet. De met de zaak belaste advocaat neemt proactief contact op met de cliënt om ervoor te zorgen dat deze op de hoogte is van de wetswijziging en de gevolgen daarvan voor het project.
• Een vennoot van het kantoor is gespecialiseerd in de rechtsbescherming van minderjarigen op het internet. Naast het verdedigen van zijn cliënten neemt hij deel aan een vrijwillige expertgroep in een organisatie voor de verdediging van misbruikte kinderen.
• Een cliënt wacht op een consultatie over een specifieke kwestie inzake mededinging en intellectuele eigendom; de termijn is kort en de cliënt heeft niet alle informatie kunnen verzamelen die nodig is voor een volledige analyse van de zaak. In deze omstandigheden hebben de met het dossier belaste medewerkers enkele extra dagen nodig om het verwachte document te voltooien. Er wordt onmiddellijk contact opgenomen met de klant om de meest gunstige oplossing te vinden: een eerste oriëntatiedocument afleveren onder voorbehoud van verder onderzoek of de mededeling van het volledige project met enkele dagen uitstellen. In beide gevallen biedt Ulys aan onverwijld een advocaat bij de cliënt thuis te sturen om hem of haar te helpen het dossier zo snel mogelijk samen te stellen.
• Ulys neemt het stokje over van een ander advocatenkantoor in een zeer complexe juridische zaak. De cliënt (een Amerikaans bedrijf) acht zijn zaak bijna hopeloos, na een kort geding en een eerste aanleg ten gronde te hebben verloren. De cliënt vraagt Ulys om een tweede juridisch advies. Binnen het kantoor wordt een multidisciplinaire werkgroep opgericht en uiteindelijk leidt de confrontatie van ideeën tot een nieuwe oplossing, via een prejudiciële vraag aan het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen.
• Een Duitse onderneming is voornemens een nieuwe online-activiteit te lanceren, die vragen doet rijzen over de eerbiediging van de rechten van anderen. In Frankrijk (of in de Benelux-landen) is hierover geen rechtspraak of doctrine bekend. De advocaten die met deze zaak zijn belast, hebben (dankzij de netwerken en contacten van het kantoor) zorgvuldig gezocht naar buitenlandse jurisprudentie en ontdekten uiteindelijk een arrest van het Nederlandse Hooggerechtshof dat het concept bekrachtigde, op basis van soortgelijke rechtsbeginselen als in Frankrijk. Deze jurisprudentie stelde de nationale autoriteiten gerust, die toestemming gaven voor de start van het project.